Cabina fotografica fai da te o noleggio: come decidere

Parti dal ricordo che vuoi conservare

Se gli ospiti hanno bisogno immediatamente di una striscia di carta, la stampa diventa parte dell'evento piuttosto che un lavoro da svolgere in seguito. Se un'immagine digitale salvata è sufficiente, una configurazione telefonica potrebbe soddisfare l'esigenza con meno parti mobili. Annotare l'output, il layout, le copie e il metodo di consegna richiesti.

Uno sfondo dallo stile professionale non rende equivalenti due flussi di lavoro quando solo uno fornisce una stampa prima che l'ospite se ne vada.

Valuta le attività di cui dovrai occuparti

Un host fai-da-te deve configurare, testare, spiegare la sessione, mantenere il dispositivo alimentato e raccogliere file. Qualcuno gestisce anche download o stampe non riusciti. Assegna questi lavori per nome. Se la persona deve ballare, cenare o sposarsi, il piano necessita di un altro operatore.

I noleggi a servizio completo e self-service sono offerte di fornitori distinti. Chiedi quali responsabilità rimangono a te piuttosto che dare per scontato che ogni noleggio includa un assistente.

Prova: Supplier service description

Valuta l'intero esperimento

Per il fai-da-te, elenca qualsiasi supporto, luce, sfondo, acquisto di app, carta per stampa e soluzione di consegna di cui hai ancora bisogno. Includere una sessione di prova prima dell'evento. Per il noleggio, elenco trasporti, ore utilizzabili, stampe ed extra richiesti. Le apparecchiature esistenti possono ridurre la spesa, ma non eliminano i tempi di test o supervisione.

Scegli una via di mezzo praticabile

Per un piccolo gruppo potrebbero essere necessari solo un telefono, una breve scheda con le istruzioni e un host che controlla i file salvati. Un evento più ampio con un elevato numero di stampe può trarre vantaggio dalla presenza di un operatore esperto. Puoi anche prendere in prestito una semplice configurazione e stamparla in seguito, purché gli ospiti sappiano che riceveranno un ricordo successivo.

Prendi la decisione dopo una prova generale. Se non è possibile eseguire una sessione, salvarne l'output e riprendersi da un errore banale, il sistema non è ancora pronto per essere lasciato davanti a una coda.