Buat dan simpan
Siapkan lembar transfer ketika foto keluarga set-strip perubahan tangan
Daftar isi, sumber dan kesenjangan yang diketahui sehingga penjaga berikutnya dapat melanjutkan rekaman.
Koleksi kecil dapat kehilangan konteks ketika bergerak antara kerabat. Sebuah lembar transfer mengidentifikasi apa yang berubah tangan, yang menyediakan informasi dan di mana rincian tidak pasti tetap. Tetap praktis: ini adalah handoff keluarga, bukan deposit arsip formal.
Inventaris set
Daftar setiap amplop, strip, halaman album, dan folder digital berdasarkan identifier. Perhatikan apakah masing-masing asli, salin atau pindai. Catatan nomor yang hilang atau kesenjangan bukannya diam-diam mengubah koleksi.
Bukti: Panduan preservasi
Tulis sejarah
Tambahkan sebelumnya dan penjaga baru, Tanggal transfer dan riwayat kepemilikan yang dikenal. Pisahkan apa yang dikatakan donor dari apa yang diperlihatkan objek. Termasuk rincian kontak hanya ketika kedua pihak setuju untuk mempertahankan mereka.
Konfirmasi penerimaan
Apakah kedua orang meninjau daftar dan mencatat masalah kondisi sebelum packing. Gunakan penutup pelindung dan simpan lembar dalam amplop terpisah. Simpan salinan digital dengan katalog sehingga catatan bertahan langkah lain. Jauhkan scan persediaan terpisah dari objek fisik.
Bukti: Panduan preservasi
Sumber & bacaan lebih lanjut
Sumber untuk fakta dan deskripsi produk tertentu di atas. Contoh perhitungan, interpretasi, dan saran praktis kami merupakan panduan editorial orisinal.
- Library of Congress — Recommended Formats Statement: Still Image WorksPanduan preservasi
- Library of Congress — Care, Handling, and Storage of PhotographsPanduan preservasi