Buat dan simpan
Pisahkan akun donor dari deskripsi katalog
Pertahankan kesaksian saat membuat rekaman objek secara independen dapat dibaca.
Donor mungkin tahu siapa yang muncul telanjang, tapi katalog harus menunjukkan rincian mana yang datang dari rekening mereka. Simpan kesaksian dalam kata-kata mereka di mana mungkin dan pisahkan dari deskripsi Anda tentang objek fisik. Surat izin untuk setiap kutipan publik.
Rekam sumbernya
Perhatikan atraksi donor yang disukai, tanggal wawancara dan hubungan dengan koleksi. Tanyakan apakah akun dapat dibagikan dan apakah rincian mesti dirahasiakan. Jangan diam-diam mengubah ingatan menjadi prasasti.
Jelaskan objek
Tulis baris netral untuk format, jumlah frame, tanda terlihat dan kondisi. Gunakan bidang lain untuk interpretasi donor orang, kesempatan atau tempat. Hubungkan kedua ruas ke identifier objek yang sama.
Jaga perbedaan
Jika sumber lain tidak setuju, catatan baik akun dan tanggal mereka. Biarkan donor meninjau ringkasan untuk akurasi tanpa meminta mereka untuk menyatakan klaim di luar memori mereka. Pembaca masa depan harus membedakan observasi, kesaksian dan kesimpulan. Jauhkan kata-kata kontributor yang dibedakan dari ringkasan Anda.