Bilik foto digital
Kirim foto sebagai lampiran email
Berikan penerima file yang dapat digunakan dengan tujuan yang jelas.
Sebuah handoff email bekerja lebih baik ketika lampiran adalah gambar yang disetujui dan pesan menjelaskan apa penerima harus dilakukan dengan itu.
Pilih salinan pengiriman
Gunakan gambar kompos akhir daripada cuplikan layar dari penyunting atau tata letak kosong. Periksa kebutuhan format dan ukuran penerima. Jauhkan master penuh terpisah jika Anda membuat lampiran yang lebih kecil. Sebuah berkas yang preview inline mungkin masih perlu disimpan sebelum mencetak.
Tulis instruksi singkat
Termasuk ukuran cetak yang dimaksudkan atau hanya mengatakan bahwa salinan adalah untuk melihat layar. Identifikasi apakah orang dapat berbagi lebih luas. Hindari menempatkan nama pribadi, rincian kontak atau potret tidak berhubungan menjadi nama berkas yang mungkin kemudian melakukan perjalanan di luar penerima email asli.
Periksa daftar penerima
Konfirmasi alamat dan lampiran bersama sebelum mengirim. Untuk sekumpulan tamu, hindari membuka alamat email semua orang melalui pesan grup yang tidak perlu. Uji lampiran cuplikan pada perangkat lain dan simpan salinan yang dapat diakses di luar folder surat-Anda untuk pencetakan ulang masa depan.