Fabriquer et conserver
Préparer une feuille de transfert quand un jeu de photo-strip famille change de mains
Listez le contenu, la source et les lacunes connues afin que le prochain gardien puisse continuer l'enregistrement.
Une petite collection peut perdre du contexte lorsqu'elle se déplace entre parents. Une feuille de transfert indique ce qui a changé les mains, qui a fourni de l'information et où il reste des détails incertains. Gardez-le pratique : il s'agit d'un transfert familial, pas d'un dépôt d'archives officiel.
Inventaire de l'ensemble
Lister chaque enveloppe, bande, page d'album et dossier numérique par identifiant. Notez si chacun est un original, copier ou scanner. Enregistrer les nombres manquants ou les lacunes au lieu de renuméroter silencieusement la collection.
Preuve : Guide de préservation
Écrivez l'histoire
Ajouter le détenteur précédent et nouveau, la date de transfert et l'historique de propriété connu. Séparer ce que le donateur a dit de ce que montrent les objets. Inclure les coordonnées uniquement lorsque les deux parties conviennent de les préserver.
Confirmer le reçu
Demandez aux deux personnes d'examiner la liste et de noter les problèmes d'état avant d'emballage. Utiliser des enveloppes de protection et conserver la feuille dans une enveloppe séparée. Enregistrez une copie numérique avec le catalogue afin que l'enregistrement survive à un autre mouvement. Gardez une analyse de l'inventaire en dehors des objets physiques. ensemble.
Preuve : Guide de préservation
Sources et lectures complémentaires
Sources des faits spécifiques et des descriptions de produits ci-dessus. Nos exemples concrets, nos interprétations et nos suggestions pratiques constituent des orientations éditoriales originales.
- Library of Congress — Recommended Formats Statement: Still Image WorksGuide de préservation
- Library of Congress — Care, Handling, and Storage of PhotographsGuide de préservation