Fabriquer et conserver
Séparer un compte de donneur d'une description de catalogue
Préserver le témoignage tout en rendant l'enregistrement de l'objet lisible de façon indépendante.
Un donneur peut savoir qui apparaît dans une bande, mais un catalogue doit indiquer quels détails proviennent de son compte. Gardez le témoignage dans leurs mots si possible et le séparer de votre description de l'objet physique. Consigner l'autorisation de toute soumission publique.
Enregistrer la source
Remarquez que le donateur préfère l'attribution, la date de l'entrevue et la relation avec la collection. Demandez si le compte peut être partagé et si les détails doivent rester privés. Ne transformez pas silencieusement un souvenir en inscription.
Décrivez l'objet
Écrire une ligne neutre pour le format, le nombre de cadres, les marques visibles et l'état. Utilisez un autre champ pour l'interprétation du donneur des personnes, occasion ou lieu. Lien entre les deux champs et le même identifiant d'objet.
Préserver les différences
Si une autre source n'est pas d'accord, enregistrez les comptes et leurs dates. Laissez le donateur examiner le résumé pour en vérifier l'exactitude sans leur demander de certifier les réclamations au-delà de leur mémoire. Les futurs lecteurs devraient distinguer l'observation, le témoignage et l'inférence. Gardez le texte du contributeur distinct de votre résumé.