Une liste de contrôle pour un événement de photomaton

Avant de préparer le matériel

Confirmez le lieu, l'heure d'accès, les heures d'utilisation, l'alimentation électrique, les besoins de connexion et les livrables finaux. Emballez les câbles et supports réels testés avec l'appareil. Enregistrez une copie de la conception et des paramètres. La liste de contrôle de la cabine miroir de Foto Master traite de la même manière la préparation de l'équipement et des logiciels comme une tâche préalable à l'événement ; suivez les exigences spécifiques de votre propre fabricant.

Preuve : Manufacturer operating guide

Après la configuration

Faites une séance avec le groupe prévu sous l'éclairage réel. Vérifiez la mise au point, l'espace au-dessus des têtes et les bords du fond. Assurez-vous que le compte à rebours et les commandes sont faciles à comprendre. Gardez l'appareil dans une position reproductible et testez un portrait assis si des invités s'en serviront ainsi.

Effectuez l’impression ou le téléchargement réel. Ouvrez le fichier sur un autre appareil et vérifiez si un lien ou un message arrive comme prévu.

Répéter un échec ordinaire

Essayez le plan de capture de sauvegarde et confirmez où les fichiers seront stockés. Sachez qui remplace le papier, aide en cas d'échec d'une sauvegarde ou redémarre une session. Gardez les instructions disponibles sans dépendre d’une connexion qui pourrait échouer. Ne promettez pas un fonctionnement sans surveillance tant que l'ensemble du flux de travail n'a pas été testé de cette façon.

Pendant et après l'événement

Gardez la file d'attente hors de la zone de pose et vérifiez le matériel avant qu'il ne manque. Évitez de modifier les réglages qui fonctionnent au milieu d'une file chargée, sauf si un vrai problème l'exige. À la fin, récupérez les fichiers, vérifiez la sauvegarde et confirmez la remise.

Effacez les données des appareils utilisés par les invités et révoquez l'accès à toute galerie conformément au plan convenu. Conservez les originaux jusqu'à ce que la remise ait été vérifiée. L'événement est terminé lorsque les photos sont parvenues à leurs destinataires, pas simplement quand le matériel est rangé.