Tee & säilytä
Erota luovuttajan tili luettelon kuvauksesta
Säilytä todistus samalla, kun objekti tallentaa itsenäisesti luettava.
Lahjoittaja voi tietää, kuka esiintyy nauhalla, mutta luettelon pitäisi näyttää, mitkä tiedot ovat heidän tililtään. Pidä heidän sanansa erillään fyysisen esineen kuvauksesta. Tallenna lupa kaikkiin julkisiin lainauksiin.
Kirjaa lähde
Huomaa, että luovuttajat pitivät parempana kohdentamista, haastattelupäivää ja suhdetta keruuseen. Kysy, voidaanko tili jakaa ja pitäisikö tiedot säilyttää yksityisinä. Älä hiljaa muuta muistikuvaa kirjoitukseksi.
Kuvaile kohdetta
Kirjoita neutraali viiva muoto, kehysluku, näkyvät merkit ja kunto. Käytä toinen kenttä lahjoittaja... tulkkauksen ihmisiä, tilaisuus tai paikka. Yhdistä molemmat kentät samaan objektin tunnisteeseen.
Erojen säilyttäminen
Jos toinen lähde on eri mieltä, kirjaa sekä tilit että niiden päivämäärät. Antaa luovuttajan tarkistaa yhteenvedon oikeellisuuden vuoksi pyytämättä heitä todistamaan muistamattomia väitteitään. Tulevaisuuden lukijoiden tulisi erottaa havainto, todistus ja päätelmät. Pidä tietolähteen sanamuoto erillään tiivistelmästä.