Tee & säilytä
Kirjoita käsiala kuvanauhan viereen korvaamatta kuvaa
Pidä luettavissa oleva tekstitallenne samalla kun näytät mitä oli todella kirjoitettu.
Transkriptio voi auttaa hakua ja pääsyä, mutta se ei saa hiljaa korjata, laajentaa tai ratkaista epävarmaa käsialaa. Pidä skannaus ja transkriptio kytkettynä, jotta lukija voi tarkistaa lähdemerkin.
Nappaa ennen transkriptiota
Skannaa käänteinen ja kaikki liitetyt kirjekuoret luettavassa mittakaavassa ennen kuin käsittelet tai erotat mitään. Anna jokaiselle kuvalle sama objektitunniste. Jos levy on juuttunut albumisivulle, säilytä suhde ja pyydä suojeluneuvontaa sen sijaan, että kuorit sen irti.
Lähteet: Säilyttämisohjeet
Merkitse epävarmuus
Kopioi oikeinkirjoitus, viivakatkot ja välimerkit. Käytä hakasulkeja toimitetuissa sanoissa ja ...[epäselvä]. Pidä selittävä huomautus erillisessä kentässä, jotta lukijat tietävät, mikä on alkuperäinen merkintä.
Vertaa tulosta
Käske toisen lukijan tarkistaa transkriptio. Tallenna transcriber ja päivämäärä, ja säilyttää aiemmat versiot, jos myöhemmin käsittelyssä muuttuu. Älä koskaan ylikirjoita kuvaa, jotta käsiala olisi helpompi lukea; luo merkitty pääsy kopio, jos lisälaite on hyödyllinen.
Lähteet: Säilyttämisohjeet
Lähteet ja lisälukemista
Yllä mainittujen tosiasioiden ja tuotekuvausten lähteet. Esimerkit, tulkinnat ja käytännön ehdotukset ovat alkuperäisiä toimituksellisia ohjeita.
- Library of Congress — Care, Handling, and Storage of PhotographsSäilyttämisohjeet
- Library of Congress — Recommended Formats Statement: Still Image WorksSäilyttämisohjeet