Tee & säilytä
Salasanasuojaa PDF-tiedosto yksityiskuvista esikatselussa
Vie erikseen nimetty, salasanalla suojattu PDF ja varmista suojaus ennen sen jakamista.
Yksityisiä perhekuvia sisältävä PDF voidaan suojata avoimella salasanalla esikatselussa. Vie uuteen tiedostonimeen, jotta suojaamaton työ PDF pysyy saatavilla. Salasana on tiedoston kulunvalvonta, ei turvallinen tapa lähettää salasana saman kanavan kautta kuin asiakirja.
Vie erillinen suojattu kopio
Avaa PDF esikatselussa ja valitse Tiedosto > Vie. Anna uusi nimi, joten luot suojatun kopion sen sijaan, että muutat alkuperäistä. Napsauta Käyttölupia, ota salasana käyttöön ja kirjoita salasana uudelleen. Käytä ainutlaatuista salasanaa, jonka vastaanottaja voi saada erillisen kanavan kautta.
Lähteet: Apple user guide
Valitse asiakirjan oikeudet
Aseta omistajan salasana, jos tarvitset myös oikeuksia tulostukseen tai muutosten tekemiseen. Tarkista valintaruutu huolellisesti: valittu vaihtoehto mahdollistaa tämän toiminnan ilman omistajan salasanaa; tarkistamaton vaihtoehto edellyttää sitä. Napsauta Käytä ja Tallenna. Applen mukaan muutokset tulevat voimaan seuraavan kerran, kun PDF avataan.
Lähteet: Apple user guide
Testaa tallennettu tiedosto
Sulje viety tiedosto ja avaa se uudelleen vahvistaaksesi sen pyytää avata salasana. Testaa vastaanottajalle tarkoitettu työnkulku, kuten katselu tai tulostus, ennen lähettämistä. Säilytä salasana erillisellä toimituskanavalla ja säilytä suojaamaton lähde asianmukaisesti suojatussa paikassa; PDF-suoja ei poista kuvan metadataa tai kontrollikopioita sen jälkeen, kun vastaanottaja avaa sen.
Lähteet: Apple user guide
Lähteet ja lisälukemista
Yllä mainittujen tosiasioiden ja tuotekuvausten lähteet. Esimerkit, tulkinnat ja käytännön ehdotukset ovat alkuperäisiä toimituksellisia ohjeita.
- Apple Preview User Guide — Password-protect a PDFApple user guide