Digitaaliset valokuvauskopit
Yhdistä oikea kuvateksti oikeaan kuvasarjaan
Tallenna sanamuodon muutokset kuvan versioiden rinnalla.
Muotokuva voi säilyä ennallaan, kun taas kuvatekstistä tulee syy uuteen vientiin. Käsittele sanamuotoa osana hyväksymääsi versiota.
Kirjoita sovittu teksti
Säilytä lopulliset nimet, päivämäärä ja lause lyhyen huomautuksen ulkopuolella toimittaja. Tarkista oikeinkirjoitus asianomaisen henkilön kanssa sen sijaan, että luottaisit koristekirjaimeen, piilottaaksesi epävarmuuden. Jos päivämäärä on tuntematon, valitse sanamuoto, joka säilyttää epävarmuuden sen sijaan, että lisätään keksitty tarkka päivämäärä.
Vie yksi nimetty versio
Tekstin muuttamisen jälkeen käytä tiedostonimeä, joka tunnistaa uuden version. Avaa se ja tarkista koko kuvateksti tavalliseen kokoon. Vertaa sitä edelliseen kopioon varmistaaksesi, ettei kuvatilaus ja sato muuttunut tahattomasti. Tekstikorjaus ei saisi vaieta muuttaa hyväksyttyjä muotokuvia.
Toimita hyväksytty jäljennös
Poista korvatut versiot toimituskansiosta vasta sen jälkeen, kun oikea kopio on säilytetty. Jos vastaanottajalla on jo vanha otsikko, selitä mikä tiedosto korvaa sen. Pidä revisiopolkua, kun muotoilulla on merkitystä tapahtuman historiaan tai kuvaamansa ihmisen identiteettiin.