Valokuvakopin tapahtuman tarkistuslista

Ennen pakkaamista

Vahvista tapahtumapaikka, käyttöaika, käyttötunnit, teho, yhteystarpeet ja lopulliset toimitukset. Pakkaa itse laitteen kanssa testatut kaapelit ja tuet. Tallenna kopio mallista ja asetuksista. Foto Masterin peilikopin tarkistuslista käsittelee vastaavasti laitteiden ja ohjelmistojen valmistelua tapahtumaa edeltävänä tehtävänä; noudata oman valmistajasi erityisvaatimuksia.

Lähteet: Manufacturer operating guide

Asennuksen jälkeen

Suorita istunto todellisessa valaistuksessa aiotulla ryhmäkoolla. Tarkista tarkennus, päätila ja taustan reunat. Varmista, että lähtölaskenta ja säätimet ovat ymmärrettäviä. Pidä kameran asento toistettavissa ja testaa istuva muotokuva, jos ihmiset käyttävät sitä tällä tavalla.

Tee varsinainen tuloste tai lataa tiedosto. Avaa tiedosto toisella laitteella ja tarkista, saapuuko linkki tai viesti odotetusti.

Harjoittele tavallista epäonnistumista

Kokeile varasuunnitelmaa kuvaamista varten ja varmista, mihin tiedostot tallennetaan. Selvitä, kuka vaihtaa paperin, auttaa tallennuksen epäonnistuessa tai käynnistää istunnon uudelleen. Pidä ohjeet saatavilla myös ilman mahdollisesti katkeavaa verkkoyhteyttä. Älä lupaa valvomatonta käyttöä ennen kuin koko työnkulku on testattu sellaisissa oloissa.

Tapahtuman aikana ja jälkeen

Pidä jono poissa poseerausalueelta ja tarkista tarvikkeet ennen kuin ne loppuvat. Vältä työasetusten muuttamista keskellä kiireistä linjaa, ellei todellinen ongelma sitä vaadi. Kerää lopuksi lopulliset tiedostot, vahvista varmuuskopio ja vahvista luovutus.

Tyhjennä vieraiden käyttöön tarkoitetut laitteet sovitun suunnitelman mukaisesti ja poista pääsy gallerioihin. Säilytä alkuperäiset tiedostot, kunnes niiden toimitus on vahvistettu. Tapahtuma on ohi vasta, kun valokuvat ovat päätyneet niille tarkoitetuille omistajille, ei pelkästään silloin, kun laitteet on pakattu.