Tapahtumat & tilaisuudet
Erillinen ottaa vieras muotokuvan uudelleenkäyttö myöhemmin
Selitä kaappaus, tulostus ja myöhemmin julkisuus erillisinä vaihtoehtoina.
Vieras saattaa haluta muotokuvan itselleen suostumatta julkiseen tehtävään. Kirjoita tapahtumavirta niin, että otetaan kopin kuva, saadaan tulostus ja uudelleenkäyttö kuvan myöhemmin ovat selvästi erillisiä päätöksiä; tämä opas on operatiivinen tarkistuslista, ei oikeudellinen neuvonta.
Kartta joka käyttökerta
Listaa, mitä kuvalle tapahtuu: live-esikatselu, vieraspainatus, yksityinen toimitus, tapahtumagalleria ja julkisuus. Poista käyttötavat, jotka eivät ole tarpeen. Kysy järjestäjältä, mitkä tehtävät voivat käyttää kutakin kopiota ja milloin väliaikaiset tiedostot poistetaan.
Lähteet: Institutional consent example
Selitä kopissa.
Käytä lyhyt merkki selkeällä kielellä ja yksi toimi per valinta. Tehdään julkisuuden laskusta yhteensopivaa henkilökohtaisen kuvan vastaanottamisen kanssa. Jos vieras haluaa esittää kysymyksen, anna hänelle yhteystiedot sen sijaan, että ilmoittaisi julkisesti päätöksestään.
Lähteet: Government accessibility guidance
Tarkista luovutus.
Ennen tapahtumaa pyydä apuria selittämään valinnat omin sanoin. Jos ne eivät pysty erottamaan yksityistä muistoesinettä julkisesta käytöstä, ne kirjoittavat ilmoituksen uudelleen. Säilytä tapahtuman hyväksytty hyväksyntäprosessi järjestäjän kanssa ja noudata niiden säilytysohjeita.
Lähteet: Institutional consent example
Lähteet ja lisälukemista
Yllä mainittujen tosiasioiden ja tuotekuvausten lähteet. Esimerkit, tulkinnat ja käytännön ehdotukset ovat alkuperäisiä toimituksellisia ohjeita.
- National Galleries of Scotland — Example photo consent formInstitutional consent example
- GOV.UK — Using a range of communication channels to reach disabled peopleGovernment accessibility guidance