Tapahtumat & tilaisuudet
Tee yhteisön muotokuvalevy ilman julkista nimeä
Annetaan osallistujien tunnistaa itsensä yksityisesti ryhmäkuvan jälkeen.
Yhteisökuva voi olla hyödyllinen ilman nimien asettamista kasvojen alle julkisessa näytössä. Erota kuva tunnistusluettelosta, anna osallistujien tarkistaa omat tietonsa ja pitää julkinen kuvakuva tosiasioihin ja rajoitettuna.
Aseta tunniste
Anna jokaiselle osallistujalle väliaikainen numero tai kortti, joka voidaan sovittaa yksityiseen luetteloon. Pidä numero pois lopullisen sadon ellei ihmiset halua näyttää sitä. Vältä pyytämästä osallistujia ilmoittamaan henkilökohtaisia tietoja jonossa.
Kerää nimiä yksityisesti
Tarjoa paperilomake tai suora viesti nimetylle järjestäjälle. Tallenna oikeinkirjoitus ja haluamasi näytön nimi juuri niin kuin on toimitettu. Jos joku kieltäytyy tunnistamisesta, pidä muotokuvaa merkitsemättömänä - sen sijaan, että jättäisi näkyvän tyhjän, joka vaatii spekulaatiota.
Uudelleentarkastelu ennen jakamista
Näytä kuvateksti ja nimiluettelo osallistujille tai nimetylle järjestäjälle ennen julkaisua. Pidä avain erillään kuvatiedostosta ja rajoita pääsyä niihin, jotka sitä tarvitsevat. Jos nimi muuttuu, päivitä sekä julkinen otsikko että yksityinen indeksi.
Lähteet: Säilyttämisohjeet
Lähteet ja lisälukemista
Yllä mainittujen tosiasioiden ja tuotekuvausten lähteet. Esimerkit, tulkinnat ja käytännön ehdotukset ovat alkuperäisiä toimituksellisia ohjeita.