Hacer " mantener "
Separar la cuenta de un donante de una descripción del catálogo
Preserve testimonio mientras hace el registro del objeto de manera independiente legible.
Un donante puede saber quién aparece en una tira, pero un catálogo debe mostrar qué detalles provienen de su cuenta. Mantenga el testimonio en sus palabras cuando sea posible y separarlo de su descripción del objeto físico. Autorización de registro para cualquier cita pública.
Grabar la fuente
Observe la atribución preferida del donante, fecha de entrevista y relación con la colección. Pregunte si la cuenta puede ser compartida y si los detalles deben permanecer privados. No cambie silenciosamente un recogimiento en una inscripción.
Describe el objeto
Escribe una línea neutral para formato, conteo de marcos, marcas visibles y condición. Use otro campo para la interpretación del donante de personas, ocasiones o lugar. Enlace ambos campos al mismo identificador de objeto.
Diferencias prefabricadas
Si otra fuente discrepa, registra ambas cuentas y sus fechas. Que el donante revise el resumen para la exactitud sin pedirles que certifiquen las reclamaciones más allá de su memoria. Los lectores futuros deben distinguir la observación, el testimonio y la inferencia. Mantenga la redacción del contribuyente distinguible de su resumen.