Hacer " mantener "
Protege un PDF de escaneos privados de retratos en Preview
Exportar un PDF protegido por contraseña y por separado y verificar la protección antes de compartirlo.
Un PDF que contiene imágenes familiares privadas se puede proteger con una contraseña abierta en Preview. Exportar a un nuevo nombre de archivo para que el PDF de trabajo sin protección permanezca disponible. Una contraseña es un control de acceso para el archivo, no una manera segura de enviar la contraseña a través del mismo canal que el documento.
Exportar una copia protegida separada
Abra el PDF en Vista previa y elija Archivo > Export. Introduzca un nuevo nombre para crear una copia protegida en lugar de cambiar el original. Haga clic en Permissions, active Require Password To Open Document, e ingrese y repita la contraseña. Utilice una contraseña única que el destinatario indicado puede recibir a través de un canal separado.
Evidencia: Apple user guide
Elija permisos de documentos
Establecer una contraseña de propietario si también necesita controlar permisos para imprimir o hacer cambios. Revise cuidadosamente las casillas de verificación: una opción verificada permite que la acción sin la contraseña del propietario; una opción no verificada lo requiere. Haga clic en Aplicar, luego Guardar. Apple dice que los cambios tienen efecto la próxima vez que se abra el PDF.
Evidencia: Apple user guide
Prueba el archivo guardado
Cierre el archivo exportado y vuelva a abrirlo para confirmarlo requiere la contraseña abierta. Prueba el flujo de trabajo previsto del receptor, como visualización o impresión, antes de enviar. Mantenga la contraseña en un canal de entrega separado y retenga la fuente desprotegida en una ubicación apropiadamente segura; la protección PDF no elimina los metadatos de imagen o copias de control después de que un destinatario lo abra.
Evidencia: Apple user guide
Fuentes y lecturas complementarias
Fuentes para los hechos específicos y las descripciones de productos anteriores. Nuestros ejemplos, interpretaciones y sugerencias prácticas son la orientación editorial original.
- Apple Preview User Guide — Password-protect a PDFApple user guide