Eventos y ocasiones
Decide lo que pasa con las huellas de cabina no reclamadas antes del evento
Dar al anfitrión un proceso claro de devolución, tenencia y eliminación de copias sobrantes.
Las huellas no reclamadas pueden contener momentos personales. Acorde un plan corto de retención y recogida antes de comenzar la impresión; una caja sobre la tabla no es una política de almacenamiento a largo plazo. Assign one named person to close the process after the event.
Nombre del propietario
Pregúntele al anfitrión que es responsable de las copias restantes y dónde se pueden guardar en privado. Establecer un plazo de recogida y método de contacto que no requiera publicar un retrato públicamente.
Ordenar sin mostrar
En pack-down, coloque cada impresión en un sobre plano y mantenga la cara de imagen hacia adentro. Separar las huellas dañadas de las copias de los huéspedes y registrar sólo el número de cuenta y los números de las entradas pertinentes. No fotografiar la pila sobrante para una recaptura pública.
Cierra el disco
Regrese los sobres al anfitrión nombrado o siga el proceso de destrucción acordado después de la fecha límite. Tenga en cuenta la fecha, el destinatario y los artículos no resueltos. Si un invitado solicita una copia más adelante, diríjase la solicitud a través del host en lugar de buscar canales sociales abiertos. Diga al anfitrión el plazo antes de que se haga la primera imagen.