Lav & behold
Tilføj en nøgle til et fotostripkatalog
Vis læserne, hvordan en identifikation blev etableret uden at begrave beviserne.
Et tillidsmærke er kun nyttigt, hvis det forklarer beviserne bag påstanden. Definere et lille sæt vilkår, anvende dem konsekvent og gøre kilden til hver identifikation synlig i record.
Vælg almindelige termer
For eksempel separat "indskrevet på objekt", "identificeret ved navngivet bidragyder", "understøttet af dateret dokument" og "uløst". Undgå procenter, medmindre du har en defineret metode. Sæt nøglen i begyndelsen af kataloget.
Dokumentation: Bevarelsesvejledning
Vedlæg dokumentation
For hvert navn, dato eller sted registreres kildekoden og en kort note om, hvad den fastsætter. En billedtekst på bagsiden kan understøtte en dato, men ikke bevise enhver persons identitet. Hold kravet ikke bredere end beviserne.
Gennemgå gamle optegnelser
Anvend nøglen først på en lille batch og spørg en anden læser, om de kan fortælle fakta fra inferens. Hvis to registre anvender samme etiket til forskellige former for dokumentation, skal definitionerne revideres, inden ordningen udvides. Etiketten beskriver beviser, ikke sikkerhed i abstrakt.
Kilder og videre læsning
Kilder til de konkrete fakta og produktbeskrivelser ovenfor. Vores eksempler, fortolkninger og praktiske forslag er originale redaktionelle vejledninger.
- Library of Congress — Recommended Formats Statement: Still Image WorksBevarelsesvejledning