Lav & behold
Password-beskytte en PDF af private portræt scanninger i Preview
Eksportér en separat navngivet, password-beskyttet PDF og verificer beskyttelsen, før du deler den.
En PDF med private familiebilleder kan beskyttes med et åbent kodeord i Preview. Eksportér til et nyt filnavn så den ubeskyttede fungerende PDF forbliver tilgængelig. En adgangskode er en adgangskontrol for filen, ikke en sikker måde at sende adgangskoden gennem den samme kanal som dokumentet.
Eksportér en separat beskyttet kopi
Åbn PDF i Forhåndsvisning og vælg Fil > Eksportér. Indtast et nyt navn, så du opretter en beskyttet kopi i stedet for at ændre originalen. Klik på Tilladelser, aktivér Kræv adgangskode for at åbne dokument, og indtast og skriv adgangskoden igen. Brug en unik adgangskode, som den tilsigtede modtager kan modtage via en separat kanal.
Dokumentation: Apple user guide
Vælg dokumentrettigheder
Sæt en ejeradgangskode hvis du også skal kontrollere tilladelser til udskrivning eller foretage ændringer. Gennemgå afkrydsningsfelterne omhyggeligt: en markeret indstilling tillader at handling uden ejerens adgangskode; en ikke- markeret indstilling kræver det. Klik på Anvend, derefter Gem. Apple siger, at ændringerne træder i kraft næste gang PDF åbnes.
Dokumentation: Apple user guide
Test den gemte fil
Luk den eksporterede fil og genåbne den for at bekræfte det beder om den åbne adgangskode. Test modtagerens planlagte arbejdsgang, såsom visning eller udskrivning, før afsendelse. Behold adgangskoden i en separat leveringskanal og behold den ubeskyttede kilde på et passende sikkert sted; PDF-beskyttelse fjerner ikke billedmetadata eller kontrolkopier efter en modtager åbner den.
Dokumentation: Apple user guide
Kilder og videre læsning
Kilder til de konkrete fakta og produktbeskrivelser ovenfor. Vores eksempler, fortolkninger og praktiske forslag er originale redaktionelle vejledninger.
- Apple Preview User Guide — Password-protect a PDFApple user guide