Gør-det-selv-fotoboks eller leje: sådan vælger du

Start med souveniren

Hvis gæsterne skal have en papirstrimmel med det samme, bliver print en del af arrangementet, ikke noget der ordnes senere. Hvis et gemt digitalt billede er nok, kan en telefonopsætning dække behovet med færre dele, der kan gå galt. Skriv det ønskede resultat, layout, antal kopier og leveringsmetode ned.

En professionelt udformet baggrund gør ikke to arbejdsgange ens, hvis kun den ene giver gæsten et print, før vedkommende går.

Tæl dit eget ansvar

Værten ved en gør-det-selv-løsning skal sætte udstyret op, afprøve det, forklare sessionen, sørge for strøm og indsamle filer. Nogen skal også håndtere downloads eller print, der går galt. Fordel opgaverne på forhånd. Hvis den ansvarlige skal danse, spise eller selv fejres, må en anden tage over.

Leverandører tilbyder både fuldservice og selvbetjent udlejning. Spørg, hvilke opgaver du selv står for, i stedet for at gå ud fra, at enhver lejeløsning har en vært.

Dokumentation: Supplier service description

Pris hele eksperimentet

Ved gør-det-selv skal du skrive alt det, du stadig mangler, på listen: holder, lys, baggrund, appkøb, printpapir og leveringsløsning. Afprøv sessionen inden arrangementet. Ved leje skal du opgøre transport, brugstimer, print og nødvendige tilvalg. Udstyr, du allerede ejer, kan spare penge, men ikke tiden til test og opsyn.

Vælg en brugbar mellemgrund

En lille sammenkomst kræver måske kun en telefon, et kort instruktionskort og en vært, der kontrollerer, at filerne bliver gemt. Et større arrangement med mange print kan have glæde af en erfaren operatør. Du kan også låne en enkel opsætning og printe senere, hvis gæsterne ved, at de først får deres minde efter arrangementet.

Træf beslutningen efter en fuld gennemprøvning. Hvis du ikke kan gennemføre en session, gemme resultatet og komme videre efter en almindelig fejl, er systemet ikke klar til at stå ubetjent foran en kø.