Udržet
Oddělit účet dárce od popisu katalogu
Zachovat svědectví při tom, aby objekt záznam nezávisle čitelné.
Dárce může vědět, kdo se objeví ve stripu, ale katalog by měl ukázat, které detaily pocházejí z jejich účtu. Udržet svědectví v jejich slovech tam, kde je to možné a oddělit ho od vašeho popisu fyzického objektu. Zaznamenejte povolení pro jakoukoliv veřejnou nabídku.
Zaznamenejte zdroj
Všimněte si, že dárce preferoval přiřazení, datum pohovoru a vztah ke sbírce. Zeptejte se, zda může být účet sdílen a zda by podrobnosti měly zůstat soukromé. Neproměňujte vzpomínku v nápis.
Popište objekt
Napište neutrální řádek pro formát, počet snímků, viditelné značky a stav. Použijte jiné pole pro tlumočení dárců lidí, příležitosti nebo místo. Spojte obě pole se stejným identifikátorem objektu.
Rezervní rozdíly
Pokud jiný zdroj nesouhlasí, zaznamenejte jak účty, tak jejich data. Nechte dárce přezkoumat shrnutí přesnosti, aniž by je požádal o potvrzení tvrzení mimo jejich paměť. Budoucí čtenáři by měli rozlišovat pozorování, svědectví a důsledek. Udržujte formulaci přispěvatele odlišitelnou od vašeho shrnutí.