Udržet
Transcribe rukopis vedle foto proužku bez nahrazení obrazu
Udržujte čitelný textový záznam, zatímco ukazujete, co bylo ve skutečnosti napsáno.
Transkripce může pomoci vyhledávání a přístup, ale to by nemělo tiše opravit, rozšířit nebo vyřešit nejistý rukopis. Udržujte skenování a přepis připojen, aby čtenář mohl zkontrolovat zdrojovou značku.
Zachycení před přepisem
Před manipulací nebo oddělením s čímkoli naskenujte zadní a každou přiloženou obálku v čitelném měřítku. Dejte každému obrázku stejný identifikátor objektu. Pokud je proužek přilepený na stránce alba, zachovat vztah a vyhledejte radu pro zachování spíše než loupání ji zdarma.
Důkazy: Pokyny pro uchovávání
Znaková nejistota
Kopírování pravopisu, přerušení linky a interpunkce, jak se zdá. Použijte hranatou závorku pro dodaná slova a "[nejasné]", kde je čtení nejisté. Nechte si vysvětlivku v samostatném poli, aby čtenáři věděli, co patří k původnímu nápisu.
Porovnejte výsledek
Ať druhý čtenář zkontroluje přepis na skenu. Zaznamenejte přepisovatele a datum a ponechte si předchozí verze, pokud se změní pozdější čtení. Nikdy nepřepsat obrázek, aby rukopis snadněji číst; vytvořit označenou přístupovou kopii, pokud je vylepšení užitečné.
Důkazy: Pokyny pro uchovávání
Zdroje a další čtení
Zdroje konkrétních faktů a popisů produktů uvedených výše. Naše zpracované příklady, interpretace a praktická doporučení jsou původním redakčním obsahem.
- Library of Congress — Care, Handling, and Storage of PhotographsPokyny pro uchovávání
- Library of Congress — Recommended Formats Statement: Still Image WorksPokyny pro uchovávání