Udržet
Heslo - chránit PDF soukromé portréty skenování v Náhled
Exportovat samostatně pojmenovaný, hesla-chráněné PDF a ověřit ochranu před sdílením.
PDF obsahující soukromé rodinné obrázky lze chránit otevřeným heslem v Preview. Exportovat do nového názvu souboru, takže nechráněný pracovní PDF zůstává k dispozici. Heslo je kontrola přístupu k souboru, ne bezpečný způsob, jak poslat heslo stejným kanálem jako dokument.
Exportovat samostatnou chráněnou kopii
Otevřete PDF v Náhledu a vyberte Soubor > Export. Zadejte nové jméno, takže vytvoříte chráněnou kopii spíše než změnit originál. Klikněte na oprávnění, zapněte Vyžadované heslo pro otevření dokumentu a zadejte a přepište heslo. Použijte jedinečné heslo, které zamýšlený příjemce může získat prostřednictvím samostatného kanálu.
Důkazy: Apple user guide
Zvolte oprávnění k dokumentu
Nastavte heslo vlastníka, pokud potřebujete také ovládat oprávnění k tisku nebo provádění změn. Pečlivě zkontrolujte zaškrtávací pole: zaškrtnutá volba umožňuje tuto akci bez hesla majitele; nekontrolovaná volba to vyžaduje. Klikněte na Aplikovat, pak Uložit. Apple říká, že změny nabývají účinnosti, až bude příště PDF otevřeno.
Důkazy: Apple user guide
Otestovat uložený soubor
Zavřít exportovaný soubor a znovu jej otevřít, aby potvrdil, že vyzývá k otevření hesla. Před odesláním otestujte zamýšlený pracovní postup příjemce, např. prohlížení nebo tisk. Heslo uchovávejte v samostatném nosiči a nechejte nechráněný zdroj na vhodně bezpečném místě; ochrana PDF po otevření adresáře neodstraňuje metadata obrázků nebo jejich ovládání.
Důkazy: Apple user guide
Zdroje a další čtení
Zdroje konkrétních faktů a popisů produktů uvedených výše. Naše zpracované příklady, interpretace a praktická doporučení jsou původním redakčním obsahem.
- Apple Preview User Guide — Password-protect a PDFApple user guide